cleverDMS je moderný systém pre riadenie dokumentácie
vyvinutý špeciálne pre potreby výrobných podnikov, zohľadňujúci ich špecifiká a terminológiu, vrátane prednastavených procesov, šablón a číselníkov, v súlade s požiadavkami noriem ISO 9001 a IATF 16949
Prinášame pravidlá a poriadok do správy dokumentov s používateľsky príjemným prostredím tak, aby boli vaše dokumenty aktuálne a ľahko dostupné.
Životný cyklus dokumentov
Riešenie pokrýva všetky fázy životného cyklu dokumentu. O každom dokumente kedykoľvek viete, kedy bol vytvorený, kým bol schválený, kde bol vypublikovaný, kto sa s ním oboznámil do kedy je platný, prípadne či bol archivovaný.
História a logovanie zmien
Nové dokumenty je možné vytvárať klonovaním tých aktuálnych a vytváraním nových verzií. Pôvodné dokumenty sú pre správcu stále k dispozícii, pričom všetky zmeny sú zaznamenávané a kedykoľvek prístupné napr. pre audit.
Riadený prístup k dokumentom
Prístup k obsahu je môžné variabilne nastaviť podľa statickej organizačnej štruktúry, alebo aj podľa dynamických tímov, vrátane dočasného delegovania právomoci počas zastupovania. Každý tak má vždy prístup k tým správnym a aktuálnym dokumentom.
Rýchle vyhľadávanie
Samozrejmosťou je rýchle vyhľadávanie v dokumentoch za pár sekúnd. Je to možné využitím predvolených filtrov podľa typov, stavov, oddelení, procesov alebo full-textovým vyhľadávaním v hlavných údajoch dokumentu.
Publikovanie vo výrobe
Jednoduchou akciou je možné dokument pripradiť ku konkrétnemu pracovnému miestu alebo linke vo výrobe a umožniť k nemu prístup výrobným pracovníkom. Navyše je možné vyžiadať od operátorov potvrdenie, že boli s obsahom oboznámení.
Evidencia ďalšieho obsahu
Zaujímavým riešením je správa pracovných inštukcií vo forme videí a ich publikovanie do výroby. Prípadne evidovanie vlastných šablón dokumentov a formulárov pre rôzne procesy (výdajky zo skladu, prezenčné listiny, žiadanky a pod.). Všetok obsah na jednom mieste.
Nahradíme zoznamy dokumentov v tabuľkách, urobíme poriadok v obsahu na sieťových diskoch, zbavíme vás pripomienkovania cez emaily a navyše dostaneme potrebné dokumenty na pracovné miesta vo výrobe.
Oblasti riešenia cleverDMS
Riešenie pozostáva z viacerých logických oblastí
Správa životného cyklu dokumentu
- workflow
- tvorba dokumentu
- pripomienkovanie
- schvaľovanie
- publikovanie
- archivácia
Publikovanie obsahu vo výrobe
- správa, kde sa má schválený dokument zobraziť (na linke, pracovnom mieste)
- vyhľadávanie skenovaním 1D/2D kódov (napr. podľa čísla dielu) alebo manuálne podľa typov, procesov, názvov a pod.
- pracovisko bez papierových dokumentov
Potvrdenie o oboznámení sa s obsahom
- správa tímov a pracovníkov, ktorí sa majú oboznámiť s dokumentami
- nastavenie termínov, do kedy je potrebné sa oboznámiť s vydanou verziou
- prihlásenie zamestnaneckou kartou /kódom
- súvisiace prehľady a štatistiky
Rozšírený digitálny obsah
- správa ďalšieho obsahu (napr. animované pracovné inštrukcie)
- vlastné šablóny pre tvorbu dokumentov
- vlastné formuláre pre rôzne procesy, ktoré nepodliehajú workflow (výdajky, prezenčné listiny, záznamy, a pod.)
Alert Systém
- správa notifikácií na rôzne stavy podľa potreby
- upozornenie na zmenu v rámci workflow dokumentu – potreba pripomienkovania, schválenia, publikovania a pdd.
- upozornenia na blížiacu sa ekspiráciu platnosti dokumentu
Pozrite si video z webinára
„Dokumenty vo výrobe – ako ich efektívne riadiť a publikovať“
Máte záujem o viac informácií?
Stiahnite si prezentáciu, nechajte nám na seba kontakt a my sa vám ozveme, aby sme prebrali vaše požiadavky a našli to správne riešenie.
CLEVERSOFT, s.r.o.
softvérové riešenia pre výrobu
Hviezdoslavova 4052/59
058 01 Poprad, Slovensko
Kontaktné údaje
obchod@cleversoft.sk
+421 903 205 081
www.cleversoft.sk